首先必须要确定总体预算，这里并不只是装修本身的材料和人工费，而是整个项目的费用。

设计费

首先是办公室装修的设计方案，一般是按照办公室装修面积计算，每平米收费几十到几千元不等，具体根据设计师水平来决定。

国内室内设计收费标准大致分为：

普通设计师：50－100元／㎡起；

高级设计师：300元／㎡起；

基础装修

基础装修中包含地面处理、墙面和天花板处理、电路改造以及照明设备安装的费用。其中电路费用包括电气线路、插座、开关、网络布线等相关费用。确保办公室内的电力和网络设施符合工作需要，并满足安全标准。

软装配饰

办公室装修中软装配饰也是一笔重头支出。包括总经理办公室、员工办公区，前台，每个区域都要搭配不同的家具。并根据办公室装修风格和装修档次来选择，其中办公家具的品质也影响着办公室的使用体验。

材料及人工费用

（1）材料除了要注意品牌外、单价、数量外，还需要留意规格，以及需要注意工作量对报价的影响。

（2）除了主材外，不要忽略辅料，包括水电材料、漆、腻子、胶水、水泥、河沙、钉子等。

（3）注意工序工艺，例如防水高度、水电路开槽、异型砖铺设等，这些会影响人工费和材料使用数量。

（4）留意是否有遗漏项目，例如拆除、垃圾清运、踢脚线费用等，避免施工后产生预算外的增项。

如果前期准备做的足够细，找到靠谱有口碑的装修公司，签订合同时对合同细则与报价预算表审核细致没有遗漏，设计阶段沟通需求时能相对完善，设计方案后期改动较少能更好落地，工程管理到位，施工中就避免增项导致预算超支。否则就算是再多的预备费也可能远远不够。