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【行政必看】深圳办公室装修公司:办公室装修前期如何做项目管理?
作者: 编辑: 来源: 发布日期: 2020.02.26
信息摘要:
相信不少聊到办公室装修的行政伙伴都会感觉到瞬间压力山大。为什么别人家的办公室装修井井有条,看起来很轻松?为什么别人家的行政选择深圳办公室装修…

深圳办公室装修公司

相信不少聊到办公室装修的行政伙伴都会感觉到瞬间压力山大。为什么别人家的办公室装修井井有条,看起来很轻松?为什么别人家的行政选择深圳办公室装修公司装修时一点也不慌?

因为别人家的行政都是把装修单独拎出,做项目管理。不是摸着石头过河,能做到哪儿,就做哪儿。办公室装修本身就是一件可大可小的工程事件;选择深圳办公室装修公司也是十分重要的。

大型企业的行政模块下有基建工程部,中小企业CEO往往也会亲自参与把控装修项目。作为大多数行政人都会参与的职业经历之一,办公室装修做的怎么样?对各个环节熟不熟悉?能不能处理好突发事件,都是工作能力的重要体现。今天就分享一些办公装修方面的项目管理相关注意事项:

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项目启动期,需要做哪些准备工作?

行政接到装修项目任务前,先别着急慌,从以下事情入手,有条不紊:

收集并确认需求:装修项目启动前,行政部需要充分了解公司管理层与各部门对新办公环境的期待和需求。比如:不同部门的工作特点,研发需不被打扰的安静,销售与客服部来电与通话较多容易影响到其他部门办公等等。

收集需求的同时,成立项目组,项目组主要成员有:行政、it、财务、采购(有条件的企业还要有基建团队)、法务,同步确认小组成员各自分工。项目小组成员确认后,需第一时间制定项目进度计划,各节点需确认责任人;

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①尽量确定内部预算:

很多企业行政在处理办公室装修时,老板可能不会先给出预算范围和限制,而是当提报几家装修供应商设计报价后,再疯狂的进行砍预算,让行政花5W的预算装修出50W的效果,这一环节往往会消耗行政与供应商的大量精力,增加谈判内耗。完成项目预算制定的同时,需要分解预算采买项目,确定实际跟进负责人,定期收集采买信息,以备后续实际对比;

②筛选装修供应商:办公室装修离不开供应商的参与,其中在装修工作开始阶段,根据公司装修情况,行政需要同步筛选第三方项目管理团队、设计公司、造价顾问公司、施工承包方、IT、装修保洁、绿植、消防报审等等服务供应商。

并且需要与物业公司做好充分沟通,将物业管理要求细节确认仔细,以便在供应商招标过程中提前告知;

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③全程采购管理:装修工作会涉及大量的采购工作,一般情况下需要单独组采购team,并且申请财务支持通道,确定项目采购规则与审核付款流程,保持效率节奏。采买过程中需注意有定制周期的采买,如家具等。

只有在前期确认装修项目中的总体和细节要求,做好项目开展的总计划表和时间节点,才能方便开展后续的设计、施工、入驻等工作。

明天深圳办公室装修公司文丰装饰继续为你分享办公室装修项目中期与后期该如何避坑。

文丰装饰,20年公装行业经验,50+自有施工团队,装修经验丰富,拥有装修壹级+设计乙级等资格,预算等于结算,过程无增项;若需要办公室装修、写字楼装修设计、办公室装修设计、深圳酒店装修、店铺装修等,或需要了解深圳办公室装修公司事项等,可致电133 1695 3159或是访问网址:www.wfzssz.com进行咨询,我们将会为您解决更多装修设计难题。

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