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【行政必看2】深圳办公室装修公司分享:办公室装修如何做项目管理?
作者: 编辑: 来源: 发布日期: 2020.02.27
信息摘要:
今天深圳办公室装修公司文丰装饰继续为你分享一些办公装修方面的项目管理相关注意事项:

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今天深圳办公室装修公司文丰装饰继续为你分享一些办公装修方面的项目管理相关注意事项:

项目中期,行政将遇到哪些坑?

无论前期做了多万全的准备,项目开工之后,还是容易出现一些无法预料的突发事件,这些坑各具特色,不同的城市、不同的行业、不同发展阶段的企业都会有各种各样办公室装修过程中的问题。

以下几个是我们看来影响较大,所有行政都要高度紧张的关注点:

“消防申报与验收:办公室装修的消防申报与验收标准的报审流程、注意事项、消防验收,只要有一个环节出了问题,都将延迟项目时间。目前相对有效率的解决办法是一般是当地有资质的装修公司或物业、第三方消防工程公司代办。

强电弱电:装修时,一定要评估办公室配套设施的强电弱电电压交付现状是否满足自己的需要,强电改造线路成本根据实际办公楼状况而定,可大可小。

施工时间:企业行政一般对办公室装修工程的时间要求比较紧,但不同的大楼装修时间有不同的规定,如果有特殊情况,需要提前纳入整个装修项目时间管理中。

多方对接:设置时间节点,权责到人。

除了这些影响较大的“坑”,在装修中期还容易出现,资金结算不到位,延迟项目施工的情况、中期阶段性验收等细节坑,行政在此期间提前发现问题,还能解决后期连带问题哦!当然,选择专业的深圳办公室装修公司也会让你少点费心。

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项目后期,行政需要做些什么?

在办公室装修后期,验收和入驻是最后一关。

其中需要特别关注的是:

①前期的装修质量要通过合同进行锁定,后期验收才能顺顺利利。

合同是保障项目执行、项目目标达成的基础。

在装修项目中,项目经理在明确项目目标的基础上,提前与装修分包商就合同执行时易出现争执的条款进行沟通和细化,明确合同条款,通过合同条款将项目工期、质量、成本、验收等内容进行明确与锁定,保障项目执行时有据可依。

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②入驻的搬迁注意事项

完工后进行检测和综合调试,最后验收整改,装修工程结束后,通过多种方式进行空气治理确保最优空气质量,开始搬迁准备工作,服务人员应做好与各部门的内部沟通,确保顺利搬迁,与供应商提前约定好,做好再次装修及时响应预案,需要做好员工的培训和信息宣传工作。

在搬迁的过程中,有经验的行政都会知道,搬迁意味着会有一大批旧家具将闲置。

如果能充分利用原有家具,统筹更新家具采购计划,在后期软装配置与改造中,可以补贴一笔费用,节约一定程度的开支。

办公室装修对于企业来说是一次大成本的投入。行政通过专业的项目管理能力,有效的保障进度,解决可能出现的问题和风险,有效控制项目实施过程中的突发事件,使得办公室装修按期、保质、保量完成。不仅是一次亮眼的企业绩效,也是职业生涯中重要经验。

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